Ante el avance de la jornada laboral de 40 horas y mayor supervisión, especialistas advierten que las compañías deben fortalecer sus controles de asistencia y registros de horas trabajadas
Las empresas en México podrían enfrentar multas de hasta 590 mil pesos por no contar con mecanismos adecuados para registrar y acreditar la jornada laboral de sus colaboradores.Además de las sanciones económicas, las organizaciones también se exponen a contingencias relacionadas con horas extras, conflictos laboralesy dificultades para demostrar cumplimiento ante la autoridad laboral.Este escenario cobra mayor relevancia ante la transformación que vive el mercado laboral mexicano, mientras avanza la implementación gradual de la jornada laboral de 40 horas y aumenta la supervisión sobre las condiciones de trabajo.
Empresas deben documentar entradas, salidas y horas extras
De acuerdo con especialistas, las organizaciones deberán fortalecer sus procesos para documentar horarios de entrada, salida, descansos y tiempo extraordinario.
El reto para las áreas de Recursos Humanos, cumplimiento y dirección general no se limita únicamente a definir horarios, sino a contar con evidencia verificable que permita demostrar cuánto tiempo trabajarealmente cada colaborador.La Ley Federal del Trabajo establece en sus artículos 58 al 68 los criterios relacionados con la jornada laboral, sus límites y las condiciones para la realización de horas extraordinarias.Además, el artículo 804 señala la obligación de los patrones de conservar documentación relacionada con la relación laboral, incluidosregistros de asistencia y controles de horas trabajadas, información que puede ser requerida durante inspecciones laborales o ante posibles controversias.
Control de asistencia se vuelve clave para evitar riesgos
Ante este contexto, el control de asistencia deja de ser únicamente una herramienta administrativa y se convierte en un elemento clave para la gestión de riesgos laborales, la transparencia organizacional y el cumplimiento normativo.Especialistas de Betterfly advirtieron que muchas organizaciones aún dependen de procesos manuales o sistemas poco integrados para gestionar la asistencia, lo que puede dificultar el cumplimiento laboral.Durante el webinar “Reloj checador en México: ¿estás cumpliendo con la LFT y evitando multas en 2026?”, expertos de la compañía destacaron la importancia de contar con registros confiables que permitan responder ante inspecciones y nuevos retos regulatorios.“Estamos observando un cambio importante en la forma en que lasempresas deben abordar el cumplimiento laboral. Hoy no basta con tener una política interna; es necesario contar con evidencia clara, trazable y verificable de la jornada de trabajo. Cuando una organización carece de registros confiables, se expone a riesgos económicos, legales y reputacionales que pueden impactar directamente su operación”, señaló Lina Vanegas, Head de Marketing para México de Betterfly.
Recomiendan digitalizar registros de asistencia
Ante este nuevo escenario, las empresas tienen la oportunidad de transformar el control de asistenciaen una herramienta de prevención y gestión estratégica, más allá de verlo únicamente como un requisito administrativo.
Contar con procesos claros y registros confiables permite reducir riesgos, mejorar la planeación operativa y fortalecer la relación entre empleadores y colaboradores.
Entre las mejores prácticas recomendadas por especialistas destacan la digitalización de los registros de asistencia, la implementación de políticas claras sobre control de jornada, la conservación ordenada de evidencia documental y la capacitación continua de líderes y colaboradores sobre sus obligaciones y derechos laborales.
“Las organizaciones que adopten una visión preventiva estarán mejor preparadas para responder a futuras modificaciones regulatorias y para construir relaciones laborales más transparentes y sostenibles. La tecnología ya no solo facilita la administración de personas; también se ha convertido en un aliado estratégico para el cumplimiento normativo”, concluyó Vanegas.
En un mercado laboral que avanza hacia mayores estándares de transparencia y protección para los trabajadores, la capacidad de demostrar el cumplimiento de la jornada laboral se perfila como uno de los temas prioritarios para las áreas de Recursos Humanos, cumplimiento y dirección general durante 2026.
Con información de Publimetro
